Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur

Purpose This paper seeks to describe the role and the development of the French bibliographic agency, ABES. More generally, it aims to describe the state of bibliographic and document supply developments in France and possible futures. Design/methodology/approach The paper is descriptive in nature. Findings The findings of the paper are that it is necessary to reduce the ILL failure rate, to reduce supply times, to capitalise on the streamlining of document supply, to improve the quality of supply, and to harmonise terms and conditions. Originality/value The paper is written by an authoritative figure in the French library network. It will be relevant to all those interested in developments in document supply and bibliographic organisation in France.

This paper analyses metadata practices and needs in the French research community. It focuses on PhD theses whose life-cycle is totally controlled by the academic institutions. It uses information treatments dealing with setting up research policy as samples for an e-research orientation. Several case-studies illustrate the fundamental role of various repositories containing affiliations, authorities or linguistic items. ARTIST, the collective author of this paper, is introduced.

HisArc-RDF project aims to share and reuse archaeological data, by articulating their description on semantic web repositories and standards. The project will test four data sets, samples of which will be determined to cover different archaeological themes, both in terms of vocabulary and data modelling: hydraulic structure, epigraphic data, ceramic and building structures. To achieve that, we want to reduce veracity concerns on descriptive vocabularies (from artefacts description to period names and limits) so that different datasets can be addressed and compared through concepts (instead of words) at a data level. For that purpose, we will create micro-thesauri (at sub-disciplinary level), then vocabulary and data model will be aligned in parallel with the semantic web repositories and CIDOC CRM to build a structured description of database fields as well as database variables. To address this, the project plans to interconnect Opentheso (thesaurus management tool), OntoME (ontology management environment) and IdRef (database for authority records). Finally, the project plans to bring together, through workshops, a large network of actors in order to disseminate good practices experienced by LOD implementation.

As library materials are catalogued by public organisations and librarians are active promoters of the principles of open access, one would expect library data to be freely available to all. Yet this is not the case. Why then do so few libraries make their data available free of charge? This article reviews the diverging, often restrictive policies and the interests (commercial and strategic) at stake. It presents a panorama of the current situation, the actors and interests involved. It addresses the legal aspects and the obstacles and it shows how data produced by libraries can be made freely available to other knowledge organisations while retaining and developing the collective organisations and services built by library networks over the years. The aim of the ‘free the data movement’ is to share and reuse bibliographic data in a new ecosystem where all the actors are involved, both users and providers, not just librarians.

HAL is a multi-disciplinary open access archive for the deposit and dissemination of sci-entific research documents, whether they are pub-lished or not. The documents may come from teaching and research institutions in France or abroad, or from public or private research centers. L’archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt et a ̀ la diffusion de documents scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, émanant des établissements d’enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés.

International audience

Ce document a été réalisé dans le cadre d’un groupe de travail du consortium français de DataCite porté par l’INIST-CNRS. Il est complémentaire à ceux réalisés par les autres groupes de travail du consortium (Métadonnées, Périmètre, Modèle économique, Supports, sensibilisation et formations et Communication). L’objectif est de proposer quelques lignes directrices sur le choix des identifiants persistants pouvant être déclarés dans le cadre de la création de DOI dans DataCite et des métadonnées associées Il s’adresse aux responsables de publication, et notamment les responsables d’entrepôts. Ces recommandations ne peuvent être qu’indicatives, le paysage des identifiants persistants pour la recherche étant en évolution constante. Elles s’alignent sur celles du MESRE concernant les identifiants persistants.

Grâce à l’application nationale STAR1, épicentre du dépôt national des thèses de doctorat, l’Abes dispose du réservoir de données le plus complet concernant la diffusion des thèses de doctorat électroniques françaises. À l’heure tout à la fois de la science ouverte, de l’essor du travail à distance pour cause de pandémie, mais aussi des indicateurs comptables et des évaluations, il a semblé pertinent d’exploiter ces données et de les exposer au public. Le rapport intitulé La diffusion des thèses de doctorat électroniques françaises – Bilan statistique 2020 a été publié à cette fin2. Un peu de méthodologie Le rapport a été établi à partir du corpus des thèses électroniques traitées dans STAR, dans le cadre du dépôt national des thèses de doctorat. Les thèses diffusées en dehors de ce cadre – les dépôts effectués par les auteurs eux-mêmes sur TEL3 par exemple – ne sont pas comptabilisées. Le dépôt national des thèses de doctorat sous forme électronique a été rendu possible en 20064, mais est d’abord facultatif. Il prend véritablement son essor à partir de 2011, puis se généralise en septembre 20165, date à laquelle il est finalement rendu obligatoire par les textes réglementaires. Entre 2006 et 2016, le corpus des thèses électroniques traitées dans STAR ne représente donc pas l’ensemble des thèses de doctorat soutenues en France. De plus, on constate qu’en dépit des obligations réglementaires, entre 500 et 1000 thèses de doctorat échappent chaque année au dépôt national. Enfin,

International audience

National audience

10月にシカゴで開催された2023年年次総会は、EDUCAUSEフランス代表団の設立10周年を記念するものでした。この節目は、もちろん、この10年間で達成したことを振り返る機会でもあります。この取り組みは当初から、主要なトレンドと展望を理解できる多様な専門家を結集することで、フランスの高等教育コミュニティにデジタル問題に関する国際的な視点を提供することを目指してきました。これは、2013年以来、EDUCAUSE年次総会への継続的な参加という形で実現され、年々その内容は大きく充実してきました。設立当初は単なる参加という方針でしたが、代表団のメンバーは徐々にEDUCAUSEの様々なレベルで、総会内外を問わず、積極的に関与するようになりました（下のインフォグラフィックをご覧ください）。私たちは、数々の時事的なテーマに関する15件以上のプレゼンテーションに選出されました。さらに、当団体の代表者数名は、毎年EDUCAUSE年次大会およびELI年次大会の提案審査員として活動しており、また、それぞれのプログラム委員会のメンバー（2019年と2023年）も務めています。また、EDUCAUSE Horizo​​n Reportおよび年次Top-10課題に関する専門家パネルのメンバー、様々なテーマ別コミュニティグループ（特にXRとラーニングスペース）での活動、参考記事の編集者、ツールの翻訳者としての活動も行っています。2013年以降、EDUCAUSE年次大会の前後に25回の現地視察を実施しており、温かい歓迎を受けただけでなく、質の高い意見交換を通じて貴重な直接的な知見を得ることができました。

International audience

L’Annual Conference 2023 tenue en octobre à Chicago a marqué les 10 ans la Délégation FrançaiseEDUCAUSE. Cette étape est évidemment l’occasion pour nous de porter un regard rétrospectif sur le cheminparcouru en une décennie.Dès son origine, cette initiative a cherché à proposer à la communauté de l’Enseignement Supérieur françaisune ouverture à l’international sur les enjeux du numérique, en associant des profils complémentaires à mêmed’en apprécier les tendances fortes, et les perspectives majeures. Elle s’est ainsi concrétisée par uneparticipation continue aux EDUCAUSE Annual Conferences depuis 2013, qui s’est cependant trèssignificativement enrichie au cours des années. D’une philosophie initiale de simple participation qui a prévalulors des premières années, les membres de cette Délégation se sont progressivement impliqué à différentsniveaux d’EDUCAUSE, dans le cadre des conférences et au-delà (voir l’infographie ci-dessous).Nous comptons ainsi plus de 15 présentations qui ont été sélectionnées, sur plusieurs sujets d’actualité.Plusieurs de nos membres, par ailleurs, sont mobilisés chaque année en tant que proposal reviewers (relecteursde propositions d’interventions) pour les EDUCAUSE Annual Conference et ELI Annual Meeting, mais aussi entant que membres des comités de programme respectifs (en 2019 et 2023). Enfin, certains d’entre nous fontpartie des panels d’experts mobilisés dans le cadre du EDUCAUSE Horizon Report et du Top-10 issuesannuels, sont actifs au sein de différents Community Groups thématiques (XR et Learning Spaces en particulier),ou s’impliquent en tant que rédacteurs d’articles de référence et traducteurs d’outils.Mentionnons également ici les 25 visites de sites qui ont été menées depuis 2013 avant ou après lesEDUCAUSE Annual Conferences et qui, au-delà du remarquable accueil qui nous a toujours été réservé, nousont apporté une vue de terrain très précieuse au travers d’échanges de grande qualité.

The French system for ETDs presents many original features compared to other countries: - a national framework based on legal deposit of theses. Effective since the 80s, the legal deposit originally concerned paper. In 2006, the legislation changed to strongly support ETD. Ten years later, ETD is going to become the rule: all French PhD will be ETDs in a few months. - a national institution, Agence bibliographique de l'enseignement superieur – ABES, is in charge of metadata, full-text deposit, and allocation of a national identifier. - cooperation with other national actors : Centre informatique national pour l'Enseignement Superieur - CINES for long-term preservation, HAL for open access. - the French system is a complete workflow from the idea of the doctoral project to the graduation, and even more. To cope with those issues, ABES launched 3 softwares : “STAR“ for ETDS, “STEP“ for theses and dissertations before defense, and “theses.fr“ search engine which gathers all French theses, from 1985 to present. Around 130 universities and IT schools use this national framework. If universities want it, “STEP“ and “STAR“ can be connected, upstream with their IT system to recuperate metadata, and downstream with their open repositories. Then, metadata, including the URL to access full-text, are widely disseminated. The poster is a comic strip focused on the whole “life-cycle” of a thesis from the subject being registered to the post-thesis period. A librarian explains the national framework to a PhD student, step by step. First, you can see the PhD student preoccupations before defense: how giving information about his thesis in progress ? Metadata extraction from IT system university enables automated cataloging in “STEP“. When necessary, the PhD student and the librarian complete cataloging. The PhD project description is then published on “theses.fr“ as an ongoing thesis. Three years later, more or less, the student graduates. Metadata are pushed from “STEP“ to “STAR“ and the PDF file is uploaded in “STAR“ which controls its quality and push it for long-term preservation to CINES. Meanwhile, the librarian helps the PhD to make up his mind : is open access a good choice to promote his/her theses ? is embargo relevant ? According to PhD wishes, the deposit of PDF file is made by “STAR“ in HAL or an another open repository. At the same time, “theses.fr“ is updated and provides both accurate description of ETD and access to full-text, when available. “theses.fr“ generates a personal HTML page for each person in relation with the thesis : the author of course, but also, the supervisor, the examiners. Each HTML page has a proper and persistent ID. A few years later, when the PhD becomes a researcher, the librarian will show him how “theses.fr“ promotes his thesis and the books written since the PhD defense. The “theses.fr“ HTML page for this thesis aggregates all information.

Le développement du pilotage par les données transforme en profondeur les pratiques et les organisations au sein de l'enseignement supérieur et de la recherche. Cette table ronde réunira des experts et praticiens aux profils variés pour explorer les compétences nécessaires, les métiers en émergence et les nouvelles formes de collaboration entre services. Les échanges permettront de croiser les regards entre formation, documentation, pilotage stratégique et recherche.

International audience

The Annual Conference 2023 held in Chicago in October marked the 10th anniversary of the EDUCAUSEFrench Delegation. This milestone is of course an opportunity for us to look back on what has been achieved ina decade.From the outset, this initiative has sought to provide the French Higher Education community with aninternational perspective on digital issues, by bringing together complementary profiles able to appreciate themajor trends and prospects. This has taken the form of ongoing participation in EDUCAUSE AnnualConferences since 2013, which has been significantly enriched over the years. From an initial philosophy ofsimple participation that prevailed in the early years, the members of this Delegation have gradually becomeinvolved at various levels of EDUCAUSE, within the framework of the conferences and beyond (see infographicbelow).We have been selected over 15 presentations on a number of topical subjects. In addition, several of ourdelegates are mobilized each year as proposal reviewers for the EDUCAUSE Annual Conference and ELI AnnualMeeting, as well as members of the respective program committees (in 2019 and 2023). Lastly, some of us aremembers of expert panels for the EDUCAUSE Horizon Report and annual Top-10 issues, are active in variousthematic Community Groups (XR and Learning Spaces in particular), or are involved as editors of referencearticles and translators of tools.We would also like to mention the 25 site visits we have made since 2013 before or after the EDUCAUSEAnnual Conferences, which have not only given us a warm welcome, but have also provided us with invaluablefirst-hand insight through high quality exchanges.

The aim of this research report is to evaluate researchers' investment in academic social networks and in researcher digital identifiers, and more specifically ORCID, in five French teaching and research institutions. It is divided into 3 parts.The first two parts of this research report take up and complement a study carried out in 2019 and published in 2020 in the journal Plos One (Boudry & Durand-Barthez, 2020). The aim of this study was to assess researchers' investment in academic social networks (ASNs) and author identifier services (AIDs) at the University of Caen Normandie, in order to analyze temporal trends over five years. Five tools were tested (3 AIDs: ORCID, ResearcherID and IdHAL; 2 ASNs: ResearchGate and Academia). The study was completed with data not used in 2019, by querying ORCID APIs to analyze the content of researchers' ORCID profiles.The final part of this report is devoted exclusively to the ORCID identifier, and evaluates the investment in this identifier by researchers at five French teaching and research establishments (CIRAD (centre de Coopération internationale en recherche agronomique pour le développement), INSA (Institut national des sciences appliquées) de Toulouse, université de Perpignan Via Domitia and université de Strasbourg). The content of the ORCID profiles of researchers from these five institutions was also analyzed by querying the ORCID APIs.The main findings of this study are:-Among the five platforms studied, the number of researchers who had a profile on two of these platforms (ORCID or IdHAL) increased very significantly (over 150% and 300% increase respectively), while on the other platforms the increase was much more moderate between 2019 and 2023;-As already pointed out in the national survey we carried out in 2023 (Bouchard & Boudry, 2024), there are still significant disciplinary differences in 2023 when we consider researchers' investment in the various platforms we studied, with researchers in Humanities and Social Sciences (HSS) being less invested overall than their colleagues in Sciences, Technology, and Medicine (STM);-Exposing researchers to these different tools, via the various sites they are obliged to use or via the training courses they are offered, seems to be a decisive factor in their take-up;-In the case of ORCID more specifically, exploring the content of researchers' ORCID profiles using the public ORCID APIs also revealed major disciplinary differences between HSS and STM researchers, in terms of the dynamics of investment in ORCID profiles, their updating and the completion of the various fields making up ORCID profiles.

L’Annual Conference 2023 tenue en octobre à Chicago a marqué les 10 ans la Délégation FrançaiseEDUCAUSE. Cette étape est évidemment l’occasion pour nous de porter un regard rétrospectif sur le cheminparcouru en une décennie.Dès son origine, cette initiative a cherché à proposer à la communauté de l’Enseignement Supérieur françaisune ouverture à l’international sur les enjeux du numérique, en associant des profils complémentaires à mêmed’en apprécier les tendances fortes, et les perspectives majeures. Elle s’est ainsi concrétisée par uneparticipation continue aux EDUCAUSE Annual Conferences depuis 2013, qui s’est cependant trèssignificativement enrichie au cours des années. D’une philosophie initiale de simple participation qui a prévalulors des premières années, les membres de cette Délégation se sont progressivement impliqué à différentsniveaux d’EDUCAUSE, dans le cadre des conférences et au-delà (voir l’infographie ci-dessous).Nous comptons ainsi plus de 15 présentations qui ont été sélectionnées, sur plusieurs sujets d’actualité.Plusieurs de nos membres, par ailleurs, sont mobilisés chaque année en tant que proposal reviewers (relecteursde propositions d’interventions) pour les EDUCAUSE Annual Conference et ELI Annual Meeting, mais aussi entant que membres des comités de programme respectifs (en 2019 et 2023). Enfin, certains d’entre nous fontpartie des panels d’experts mobilisés dans le cadre du EDUCAUSE Horizon Report et du Top-10 issuesannuels, sont actifs au sein de différents Community Groups thématiques (XR et Learning Spaces en particulier),ou s’impliquent en tant que rédacteurs d’articles de référence et traducteurs d’outils.Mentionnons également ici les 25 visites de sites qui ont été menées depuis 2013 avant ou après lesEDUCAUSE Annual Conferences et qui, au-delà du remarquable accueil qui nous a toujours été réservé, nousont apporté une vue de terrain très précieuse au travers d’échanges de grande qualité.

Publiée début janvier 2020, l’étude Les plans de conservation partagée des périodiques en France : un état de l’art quantitatif et qualitatif dénombre : 36 PCPP : 20 PCPP régionaux et 16 PCPP thématiques 600 bibliothèques – membres des réseaux Sudoc ou Sudoc PS – impliquées dans 1 ou plusieurs PCPP 42 000 titres conservés pour l’ensemble des PCPP 71 000 exemplaires signalés dans le Sudoc et localisés au sein d’un ou plusieurs PCPPL’étude met en perspective l’importance de la qualité des données descriptives des ressources continues et notamment celle des données d’exemplaires, seules garantes d’états de collection actualisés dans le Sudoc. Les données Sudoc sont réutilisées par l’outil Périscope, comparez vos collections de périodiques, outil de visualisation à la disposition des gestionnaires de Plans de Conservation Partagée.